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Testo
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Con la presente si comunica a tutti gli interessati che sul supplemento ordinario n.2 alla G.U., s.g., n.3 del 4 gennaio 2013 sono state pubblicate le nuove Autorizzazioni generali per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari che il Garante della privacy ha approvato in sostituzione di quelle scadute a dicembre 2012 (v., sul punto, la circolare CNI 3/08/2011 n.447).
Si tratta di quei provvedimenti di carattere generale, adottati d’ufficio dal Garante per la protezione dei dati personali, con cui si consente a date categorie di soggetti, privati ma anche pubblici, di trattare nella propria attività dati sensibili e giudiziari senza dover presentare di volta in volta una richiesta di autorizzazione all’Autorità Garante stessa.
Le nuove Autorizzazioni - relative ai rapporti di lavoro, ai dati sulla salute e la vita sessuale, alle associazioni e alle fondazioni, ai liberi professionisti, alle attività creditizie ed assicurative, ecc. - hanno carattere provvisorio e sono efficaci dal 1 gennaio 2013 fino al 31 dicembre 2013, salvo eventuali modifiche.
Tra le novità di carattere generale, oltre ad una rinnovata “Autorizzazione generale al trattamento dei dati genetici” (la n.8/2012), nell’ambito delle Autorizzazioni generali n.5 e n.7 è stata inserita una parte relativa al trattamento dei dati effettuato dagli organismi di mediazione privati (“Mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali”, Capo VI), già oggetto di due separate autorizzazioni ad hoc rilasciate dal Garante al momento dell’entrata in vigore della nuova disciplina sulla conciliazione.
La concentrazione ora effettuata in una unica sede costituisce ovviamente una semplificazione per gli operatori del settore.
Si sottolinea che (Capo VI della Autorizzazione n.5/2012) l’autorizzazione, in tal caso, è rilasciata – anche senza richiesta – ai soli fini dell’espletamento delle attività che gli organismi di mediazione possono svolgere ai sensi del decreto legislativo 4 marzo 2010 n.28 e, in particolare, per assistere due o più soggetti sia nella ricerca di un accordo amichevole per la composizione di una controversia, sia, ove tale accordo non venga raggiunto, nella formulazione di una proposta per la risoluzione della stessa.
In particolare, e riassumendo, risultano quindi di interesse per gli iscritti e per gli Ordini provinciali soprattutto l’Autorizzazione n.1/2012 (“Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro”), l’Autorizzazione n.4/2012 (“Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili da parte dei liberi professionisti”), l’Autorizzazione n.5/2012 (“Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili da parte di diverse categorie di titolari”) e l’Autorizzazione n.7/2012 (“Autorizzazione al trattamento dei dati giudiziari da parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti pubblici”), che vengono per comodità trasmesse in allegato.
Queste e le altre Autorizzazioni datate 13 dicembre 2012 sono comunque rinvenibili, oltre che sulla gazzetta ufficiale, anche sul sito Internet del Garante (www.garanteprivacy.it).
Restando a disposizione per ogni chiarimento necessario e auspicando la massima diffusione presso gli iscritti della presente circolare, si inviano distinti saluti.
ALLEGATI:
1) Autorizzazione Garante Privacy n. 1/2012;
2) Autorizzazione Garante Privacy n. 4/2012;
3) Autorizzazione Garante Privacy n. 5/2012;
4) Autorizzazione Garante Privacy n. 7/2012.
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